Новости Новости

Категория: Без категории
Активация лицензионного режима работы программы

Для активации полученного лицензионного ключа программы откройте программу. Возможно два состояния программы:

— демонстрационный режим не активирован (активация демонстрационного режима не проводилась);

— демонстрационный режим активирован

В случае если демонстрационный режим не активирован, то программа откроется в следующем виде.

Рис. 1

Введите полученный код активации и вызовите команду (нажмите кнопку) «Активировать». Начнется процесс формирования лицензии «Стройформ», при успешном её завершении появится сообщение «Процесс активации успешно завершен». Желаем успешной работы.

 

В случае если демонстрационный режим активирован и настроен автоматический вход в программу, то программа откроется в следующем виде.

Рис. 2

Откройте раздел меню «Помощь»

Рис. 3

Вызовите команду «О программе …». откроется форма

Рис. 4

В поле «введите ключ продукта для активации» введите код активации и вызовите команду (нажмите кнопку) «Активировать». После формирования электронной лицензии появится сообщение, об успешной активации программы. Успехов.

О полнофункциональном режиме работы сигнализирует зелёная кнопка в правом верхнем углу


Рис. 5

При отсутствии возможности активации через Интернет пользователь может заказать аппаратный ключ защиты.

Системные требования

К серверному оборудованию для СУБД и веб-портала:

  • CPU Intel 3.3 ГГц и выше
  • Оперативная память 12 Гб и более.
  • SSD для системы и базы данных и HDD для файлов и базы данных с файлами
  • Windows 7/8/10 или Windows Server Standart 2008 и выше.
  • PostgreSQL или Microsoft SQL Server Standart 2008 и выше.
  • Microsoft .Net Framework 4.7 (бесплатная)
  • Microsoft .Net Core 2 (бесплатная)
  • Microsoft CompactSQL Server 4.0 (бесплатная)
  • 7-Zip (бесплатная)
  • Yandex или Chrome или Firefox (бесплатная)
  • Крипто-Про.CSP (для Windows 7/8/10 обычная за 1000 рублей) (для Windows Server нужна серверная за 30000 рублей)
  • Крипто-Про.Net (для Windows 7/8/10 обычная за 900 рублей) (для Windows Server нужна серверная за 25000 рублей)

 

К рабочему месту сотрудника:

  • Процессор 2.5 ГГц и выше.
  • Оперативная память 4 Гб и более.
  • Жесткий диск: 150 Гб и более.
  • Монитор 19 дюймов и более.
  • Windows Vista, 7, 8, 10 и выше
  • Microsoft .Net Framework 4.7 и выше (бесплатная)
  • Microsoft .Net Core 2 и выше (бесплатная)
  • Microsoft CompactSQL Server 4.0 (бесплатная)
  • Крипто-Про.CSP — если будет подписывать ЭЦП
  • Крипто-Про.Net — если будет подписывать ЭЦП

 

В  СУБД создать 5 пустых баз данных:

exp-main — размесить на SSD (Предполагаемый объем за 5 лет 100 Гб)

exp-info   — размесить на SSD (Предполагаемый объем за 5 лет 2 Гб)

exp-link — размесить на HDD (Предполагаемый объем за 5 лет 7000 Гб)

exp-job — размесить на SSD (Предполагаемый объем 3 Гб)

exp-address   — размесить на SSD (Предполагаемый объем 3 Гб)

и одного пользователя: exp-user с правами создания/изменения/удаления таблиц, строк, индексов.

Имена баз и пользователя можно делать другие.

Нам необходимы только реквизиты подключения к этим базам данных.

Приложение Б
28. Приложение Б

Примеры реестров для импорта

Таблица Б.1 — Пример реестра для импорта в «Реестры исполнительной»

№ п/п

Наименование документа (акт, схема)

Номер документа, дата

Кол-во листов

Дата

1

Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности

1-0-Л1

11.12.2014

1

1.1

Исполнительная схема выноса осей

1-0

12.01.2015

1

2

АОСР Разработка котлована под фундаментную плиту в/о Е-В/2-4

2-К-Л1

22.01.15

1

2.1

Исполнительная схема разработки гунта котлована в/о Е-В/2-4

2

22.01.2015

1

2.2

Акт проверки качества грунтов основания в открытом котловане

3

23.01.2015

1

2.3

Акт осмотра открытых рвов и котлованов под фундаменты

3/1

23.01.2015

1

3

Протокол определения степени уплотнения

44

21.02.2015

2

4

АОСР Устройство бетонной подготовки под фундаментную плиту в/о Е-Б/2-4

4-П-Л1

24.02.2015

1

4.1

Исполнительная схема планово-высотной съемки подбетонки на отм.-5,400

4

24.02.2015

1

4.2

Бетон В7,5 П3 F50 W2 документ о качестве бетонной смеси

169

21.02.2015

1

4.3

Бетон В7,5 П3 F50 W2 документ о качестве бетонной смеси

175

23.02.2015

1

4.4

Бетон В7,5 П3 F50 W2 документ о качестве бетонной смеси

180

24.02.2015

1

5

АОСР Армирование фундаментной плиты и устройство арматурных выпусков в/о Е-Б/2-4

5-Арм.Фм-Л1

06.03.2015

1

5.1

Протокол испытаний на растяжение механических соединений с резьбовыми муфтами

38

26.02.2015

2

5.2

Арматура А240 Ø8 ГОСТ 5781-82 сертификат качества

7566

28.11.2014

1

5.3

Арматура А240 Ø12 ГОСТ 5781-82 сертификат качества

14724

06.06.2014

1

5.4

Арматура А500С Ø10 ГОСТ 10884-94 сертификат качества

0000098

06.01.2015

1

5.5

Арматура А500С Ø12 ГОСТ 52544-2006 сертификат качества

0001188

25.01.2015

1

5.6

Арматура А500С Ø16 ГОСТ 52544-2006 сертификат качества

9178

18.10.2014

1

5.7

Арматура А500С Ø18 ГОСТ 10884-94 сертификат качества

12884

16.11.2014

1

 

Таблица Б.2 — Пример реестра для импорта в «3.1 Документы о качестве», «3.2 Протоколы испытаний»

№ п/п

наименование материалов

наименование документа

№ документа

Дата сертификата

кол-во листов

Поставщик

1

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

58

05.03.2017

3

Южтехмонтаж

2

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

59

05.03.2017

10

Южтехмонтаж

3

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

26

14.03.2017

3

Южтехмонтаж

4

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

27

14.03.2017

3

Южтехмонтаж

5

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

28

14.03.2017

3

Южтехмонтаж

6

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

29

14.03.2017

3

Южтехмонтаж

7

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

30

14.03.2017

3

Южтехмонтаж

8

бетон В 25

Протокол испытания прочности бетона

76

14.03.2017

10

Южтехмонтаж

 

Таблица Б.3 — Пример реестра для импорта в «3.3 Исполнительные схемы»

№ п/п

наименование документа

№ документа

Дата документа

кол-во листов

наименование конструкций

1

Исполнительная схема

55

14.03.17

2

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Приложение А
27. Приложение А

Примерный перечень исполнительной документации, представляемой застройщиком или заказчиком для проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки

Таблица А.1

№ п/п

Наименование документа (Акт, схема)

Номер документа, дата

Кол-во листов

1

Исполнительная геодезическая документация

1.1

Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.

 

 

1.2

Исполнительная схема геодезической разбивочной основы для строительства.

 

 

1.3

Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности.

 

 

1.4

Исполнительная схема разбивки осей объекта капитального строительства на местности.

 

 

1.5

Исполнительные схемы по элементам, конструкциям и частям зданий и сооружений.

 

 

1.5.1

Земляные работы

 

 

1.5.2

Свайные работы (сваи, ростверки, закрепление грунтов).

 

 

1.5.3

Фундаменты.

 

 

1.5.4

Конструкции подземной части

 

 

1.5.5

Конструкции надземной части (колонн, рам, ригелей, ферм, балок, плит, поясов, стен и перегородок, металлоконструкции, деревянные конструкции, фасады, кровля)

 

 

1.5.6

Конструкции из объемных блоков (в том числе вентиляционных блоков, шахт лифтов и мусоропроводов, санитарно-технических кабин)

 

 

1.5.7

Площадки опирания панелей, перекрытий и покрытия здания (высотная)

 

 

1.5.8

Благоустройство.

 

 

1.5.9

Расположение объекта капитального строительства в границах земельного участка.

 

 

1.6

Исполнительные чертежи и профили участков наружных сетей инженерно-технического обеспечения.

 

 

1.6.1

Водоснабжение.

 

 

1.6.2

Канализация.

 

 

1.6.3

Тепловые сети.

 

 

1.6.4

Газоснабжение.

 

 

1.6.5

Электроснабжение.

 

 

1.6.6

Телефонная канализация.

 

 

1.6.7

Связь.

 

 

1.6.8

Сооружения защиты от электрокоррозии.

 

 

1.7

Исполнительные чертежи внутренних инженерных систем и оборудования

 

 

1.7.1

Водопровод и канализация.

 

 

1.7.2

Отопление и вентиляция

 

 

1.7.3

Газоснабжение

 

 

1.7.4

Электроснабжение и электроосвещение (электроустановки)

 

 

1.7.5

Связь, телевидение и радиофикация (слаботочные устройства)

 

 

1.7.6

Автоматических систем пожаротушения и пожарной сигнализации

 

 

1.7.7

Установка технологического оборудования.

 

 

2

Акты освидетельствования работ.

3

Акт освидетельствования ответственных конструкций.

4

Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.

4.1

Отопление и вентиляция

 

 

4.1.1

Акт освидетельствования вентиляционных систем и дымовых каналов.

 

 

4.1.2

Акт освидетельствования внутренней системы отопления, в том числе теплового узла.

 

 

4.1.3

Акт освидетельствования систем приточно-вытяжной вентиляции с приложением паспортов систем.

 

 

4.1.4

Акт освидетельствования системы кондиционирования воздуха с приложением паспортов системы.

 

 

4.2

Водопровод и канализация

 

 

4.2.1

Акт освидетельствования систем внутренней канализации и водостоков.

 

 

4.2.2

Акт освидетельствования внутренних систем холодного и горячего водоснабжения (в том числе оборудования и приборов учета).

 

 

4.3

Газораспределение

 

 

4.3.1

Акт освидетельствования сетей (внутренних систем) газоснабжения.

 

 

4.3.2

Акт освидетельствования наружных сетей газоснабжения.

 

 

4.3.3

Строительный паспорт газового оборудования.

 

 

4.4

Подъемно-транспортное оборудование.

 

 

4.4.1

Акт приемки подъемно-транспортного оборудования.

 

 

4.4.2

Декларация о соответствии.

 

 

4.4.3

Акт освидетельствования ОДС (диспетчеризация).

 

 

4.5

Системы пожаротушения и пожарной сигнализации

 

 

4.5.1

Акт освидетельствования и испытаний автоматических установок противопожарной защиты.

 

 

4.5.2

Акт испытания пожарного водопровода и пожарных гидрантов.

 

 

4.5.3

Акты освидетельствования огнезащитных работ.

 

 

4.5.4

Протокол испытаний пожарных лестниц и металлического ограждения кровли.

 

 

4.5.5

Протокол приемо-сдаточных испытаний противодымной защиты.

 

 

4.6

Электротехнические устройства

 

 

4.6.1

Техническая документация по внутренним электромонтажным работам.

 

 

4.6.2

Технический отчет по испытаниям и измерениям электрооборудования и электроустановок.

 

 

4.6.3

Акт освидетельствования внутренних систем электроснабжения (в том числе электроустановок).

 

 

4.7

Технологическое оборудование и технологические трубопроводы

 

 

4.7.1

Акт приемки холодильных установок.

 

 

4.7.2

Акт приемки  технологического оборудования.

 

 

4.7.3

Акты приемки медицинского оборудования.

 

 

4.7.4

Акты приемки специальных систем и оборудования.

 

 

4.8

Наружные тепловые сети

 

 

4.8.1

Акт освидетельствования наружных тепловых сетей.

 

 

4.8.2

Акты приемки законченных строительством инженерных сооружений (ЦТП, бойлерной, насосной, и т.д.).

 

 

4.9

Наружные сети водоснабжения и канализации

 

 

4.9.1

Акт освидетельствования наружных водостоков.

 

 

4.9.2

Акт освидетельствования пристенных дренажей и водовыпусков в водостоки.

 

 

4.9.3

Акт освидетельствования наружных сетей водопровода, канализации и водомерного узла.

 

 

4.10

Наружные сети электроснабжения

 

 

4.10.1

Технический отчет по наружным электромонтажным работам.

 

 

4.10.2

Технический отчет по испытаниям и измерениям электрооборудования и электроустановок.

 

 

4.10.3

Акт освидетельствования наружных сетей электроснабжения.

 

 

4.10.4

Акт приемки работ по наружному освещению.

 

 

4.10.5

Акты приемки законченных строительством инженерных сооружений (РТП, ТП).

 

 

4.10.6

Акты освидетельствования участков сетей телефонной канализации и каблирования.

 

 

4.10.7

Акты освидетельствования участков сетей радиофикации.

 

 

4.10.8

Акты освидетельствования участков сетей кабельного или других систем телевидения.

 

 

5

Акты, свидетельствующие соответствие объекта проектной документации и подтверждающие его безопасность

5.1

Санитарно-эпидемиологические заключения

 

 

5.1.1

Санитарно-эпидемиологическое заключение по результатам радиационного обследования объекта (оригинал).

 

 

5.1.2

Санитарно-эпидемиологическое заключение по результатам физико-химических исследований сточной воды (при наличии локальных очистных сооружений ливнестоков)

 

 

5.2

Контроль качества применяемых строительных материалов (изделий)

 

 

5.2.1

Акт освидетельствования тепловой защиты здания  (теплотехнический паспорт).

 

 

5.2.2

Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.

 

 

5.2.3

Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий) в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего перечня.

 

 

5.3

Справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению.

 

 

5.4

Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

 

 

6

Общий и специальные журналы, в которых осуществлялся учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

6.1

Общий журнал работ.

 

 

6.2

Специальные журналы работ:

 

 

 

 

 

(наименование специального журнала работ)

 

 

 

(наименование специального журнала работ)

 

 

 

(наименование специального журнала работ)

7

 Рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство.  В составе:

7.1

 

 

 

7.2

 

 

 

7.3

 

 

 

7.4

 

 

 

7.5

 

 

 

7.6

 

 

 

8

Обеспечение требований  энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурс

8.1

Энергетический паспорт

 

 

8.2

 

Рекомендации по освоению
26. Рекомендации по освоению

Для успешной работы с  программой «ЭТОС»  необходимо:

  • получить навыки работы с операционной системой MicrosoftWindows и пакетом MicrosoftOffice ;
  • ознакомиться с руководством администратора;
  • ознакомиться с данным руководством пользователя.

Для освоения содержания данного документа рекомендуется самостоятельно выполнить все приведенные в данном документе действия согласно инструкциям.

 

Аварийные ситуации
25. Аварийные ситуации

При возникновении нештатных ситуаций пользователям рекомендуется обратиться за помощью в службу Технической поддержки.

Признаками нештатной ситуации являются:

  • отсутствие возможности загрузить стартовую страницу и внутренние страницы;
  • отсутствие на экране в ходе работы необходимого окна;
  • появление окна с сообщениями об аварии;
  • отсутствие реакции на вызов элементов Системы (кнопки, пункты меню, гиперссылки).

В случае возникновения внештатных ситуаций, а также, если экранные формы отличаются от приведенных в данном руководстве форм, просьба обращаться в службу Технической поддержки по электронной почте: expertv@yandex.ru.

Реестр исполнительной документации
24. Реестр исполнительной документации

24.1 Состав вкладки «Исполнительная»

Вкладка «Исполнительная» представляет собой журнал по объекту. Весь журнал состоит из нескольких вкладок. Их краткое назначение:

  1. Титульный лист – общие данные.
  2. Застройщик, Заказчик, Проектировщик, Генподрядчик – основные юридические лица, данные о которых идут в акты скрытых работ.
  3. Работы – перечень работ, для которых формируются акты. Здесь создаем акты скрытых работ и прочие документы.

3.1 Документы о качестве–список сертификатов, паспортов качества.

3.2. Протоколы испытаний – список протоколов испытаний.

3.3 Исполнительные схемы – список схем

  1. Реестры исполнительной – реестры исполнительной документации, в том числе подрядчиков.
  2. Разделы – перечень всей исполнительной документации для сдачи объекта в органы госстройнадзора (пустой стандартный перечень содержится в Приложении А к данной инструкции).
  3. Исполнительная (6 раздел) – список актов, соответствующий 6 разделу Общего журнала работ.

 

Чтобы начать подготовку реестра исполнительной документации, нужно создать электронный журнал по объекту. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на  название объекта или здания/сооружения в списке «Название Адрес», а затем кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить Общий журнал работ»   (рисунок 24.1).

Рисунок 24.1 — Создание журнала работ

 

Для созданного журнала нужно заполнить титульный лист (рисунок 24.2).

Рисунок 24.2 — Титульный лист

 

Далее необходимо заполнить информацию об организациях, участвующих в строительстве.

В первую очередь необходимо подготовить структуру списка на вкладках «Разделы» и «Реестрах исполнительной».

24.2 Разделы

Вкладка «Разделы» содержит стандартный перечень разделов документации, которая передается при сдаче объекта (рисунок 24.3).  Полный перечень соответствует перечню в Приложении А.

Рисунок 24.3 — Перечень разделов документации


В этот перечень необходимо добавить все акты, сертификаты, протоколы, исполнительные схемы по всем конструкциям и инженерным системам объекта. При ручном исполнении это очень долгая и кропотливая работа, но в программе предусмотрена автоматизация формирования этого перечня, в том числе и исполнительной подрядчиков.

Для начала нужно сформировать удобную и логичную структуру заголовков в стандартном перечне. Например, акты скрытых работ добавляются в раздел перечня «2. Акты освидетельствования работ.» (см. Приложение А). При этом это могут быть акты на монолитные, кладочные, отделочные работы и прочее. Так же в объекте может быть деление по зданиям и сооружениям.

Чтобы добавить элемент структуры в раздел перечня, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить Заголовок» (рисунок 24.4).

Рисунок 24.4 — Добавление заголовка


Создавая заголовок, можно присвоить ему индекс в колонке «номер» (рисунок 24.5), например «БС1». Тогда при создании актов и добавлении их к этому заголовку у документов будет автоматическая нумерация «1-БС1, 2-БС2, 3-БС1» — по порядку создания. Если нет такой необходимости номер акта можно назначить вручную при создании.

Рисунок 24.5 — Номер заголовка


Примечание:

Наиболее часто используемые разделы стандартного перечня документации:

«1.5 — Исполнительные схемы по элементам, конструкциям и частям зданий и сооружений» (содержат деления по конструкциям и видам работ – сваи, фундамент, ниже нуля и т.д.) – в соответствии с названием в этот раздел добавляются исполнительные схемы. (из вкладки «3.3 Исполнительные схемы» или, для исполнительной подрядчиков, добавляем из вкладки «Реестры исполнительной») .

«2 — Акты освидетельствования работ» (акты формируются во вкладке «Работы» или, для исполнительной подрядчиков, добавляются из вкладки «Реестры исполнительной»).

«5.2.2 — Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля» — сюда добавляются протоколы и результаты испытаний (из вкладки «3.2. Протоколы испытаний» или, для исполнительной подрядчиков,  из «Реестры исполнительной»).

«5.2.3 — Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий) в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего перечня» – сертификаты и паспорта качества (из вкладки «3.1 Документы о качестве» или, для исполнительной подрядчиков,  из вкладки «Реестры исполнительной»).

24.3 Реестры исполнительной


24.3.1 Формирование реестров из актов, создаваемых в ЭТОС

Вкладка «Реестры исполнительной» содержит список подрядчиков, работающих на объекте (рисунок 24.6). Этот список формируется автоматически из вкладки «Договоры СМР».

Рисунок 24.6 — Вкладка «Реестры исполнительной»


В этом списке так же, как на вкладке «Разделы», можно создать удобную для исполнителя структуру (например, как на рисунке 24.7). Списки создаются при помощи кнопки «Добавить список»    .

Рисунок 24.7 — Структура разделов


При создании акта ему назначается Раздел и список вкладки «Реестры исполнительной». Как это делать будет описано в разделе 24.7 данной инструкции.

Если же при создании акта ему не был назначен список вкладки «Реестры исполнительной», это можно сделать при помощи кнопку «Собрать реестр обратный».

На форме выбора данных нужно установить галочки напротив выбранных актов и кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Завершить выбор»

 В результате акты будут добавлены в указанный список (рисунок 24.8).

Рисунок 24.8 — Акты в списке


Реестр можно экспортировать в «Excel» и распечатать, например, для формирования папок с исполнительной документацией.

В  реестрах исполнительной документации можно вручную писать примечания, например, о том, что в акте не хватает протокола испытаний, или  фиксировать ошибки подрядчика и отправлять примечания, выгрузив список в Excel.

Зеленым подсвечиваются акты скрытых работ, которые автоматически при создании попадают на вкладку «6 Исполнительная (6 раздел)». «№ п/п в разделе» — это номер, под которым документ находится на вкладке «Разделы». Таким образом можно видеть, какие документы добавлены в «Разделы», а какие были пропущены.

24.3.2  Импорт реестров исполнительной документации подрядчиков. Вкладка «6 Исполнительная (6 раздел)»

Подрядчикам рассылается стандартная таблица для составления реестров исполнительной документации (см. Приложение Б). Она имеет такой вид (рисунок 24.9):

Рисунок 24.9 — Пример таблицы для составления реестра исполнительной


Эти ведомости импортируются на вкладку «Реестры исполнительной», таким образом у списка документов подрядчиков назначаются Разделы, а также выбираются акты, которые должны попасть на вкладку «6 Исполнительная (6 раздел)».

Чтобы импортировать список, нужно создать список (см. 24.3.1 ).

Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши на  кнопку «Импортировать список» (рисунок 24.10). В диалоговом окне выбрать нужный файл.

Рисунок 24.10 — Импорт реестра исполнительной


В результате импортированный список будет отображен в правой области формы (рисунок 24.11).

Рисунок 24.11 — Импортированный список

Если вы импортировали список исполнительной документации, а потом дополнили его еще документами, вы можете добавить их в другой созданный в ранее список. Но для этого необходимо, чтобы импортируемый файл excel содержал только новые документы, исключая те, что уже были импортированы в программу, иначе весь список добавится заново. Новые документы импортируются в список после тех, что были добавлены ранее.

После импорта нужно документам назначить Разделы и добавить акты в «6 Исполнительная (6 раздел)».

В Разделы удобно  добавлять по нескольку документов. Например, выбрать галочками все акты, которые относятся к разделу «2 — Акты освидетельствования работ», либо все сертификаты, которые должны попасть в «5.2.2 — Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля» (рисунок 24.12).

Рисунок 24.12 — Добавление документов в разделы


Выбрав документы, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить выбранные записи из реестра в Разделы» (рисунок 24.12).

На форме выбора нужно указать раздел, куда следует включить документы (рисунок 24.13).

Рисунок 24.13 — Выбор раздела


Добавленным в разделы документам присваиваются номера (рисунок 24.14).

Рисунок 24.14 — Номера документов


Если зайти после этого на вкладку «Разделы», выбранные документы будут в списке (рисунок 24.15).

Рисунок 24.15 — Результат добавления на вкладке «Разделы»


Для того, чтобы добавить акты в «6 Исполнительная (6 раздел)», нужно установить галочки напротив нужных актов и кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Добавить выбранные записи из реестра в исполнительную»   . В реестре исполнительной документации выбранные записи будут выделены зеленым фоном – это означает, что документты добавлены в «6 Исполнительная (6 раздел)» (рисунок 24.16).

Рисунок 24.16 — Добавление в «6 Исполнительная (6 раздел)»


На вкладке «6 Исполнительная (6 раздел)» акты автоматически формируются в хронологической последовательности (рисунок 24.17). Из созданных в программе актов импортируется помимо даты список подписавших акт. Далее этот список можно выгрузить в Excel. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Экспорт и печать».   

Рисунок 24.17 — Вкладка «6 Исполнительная (6 раздел)»


Так как список автоматически формируется в хронологической последовательности, его удобно переписывать в ручной вариант Общего журнала работ.

Если вы импортировали список, в котором есть сертификаты, протоколы или схемы, необходимые в дальнейшем для составления акта скрытых работ, их можно добавить в «3.1. Документы о качестве», «3.2. Протоколы испытаний», «3.3.Исполнительные схемы» — соответствующие названия списки документов.

Для этого нужно установить  галочки напротив нужных документов, кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Редактирование типа документа»    , в выпадающем меню выбрать, куда добавить выбранные файлы (рисунок 24.18).  Во всплывающем окне необходимо подтвердить свои действия.

Рисунок 24.18 — Редактирование типа документа



24.4 Добавление сертификатов о качестве

При составлении актов скрытых работ к ним необходимо добавлять сертификаты о качестве на используемые материалы. В программе «ЭТОС» возможно создать базу сертификатов с приложенными сканированными файлами, что даст возможность выводить акт на печать сразу со всеми его приложениями.

На вкладке «3.1 Документы о качестве» так же как на вкладках  «Реестры исполнительной» и «Разделы» можно создать удобную структуру, разделив документы о качестве, например, на «бетон», «арматуру» «кладку» и т.д. Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить новую группу» (рисунок 24.19).

Рисунок 24.19 — Документы о качестве. Создание структуры

 

24.4.1  Способы добавления документов

 24.4.1.1 Добавление по одному документу. 

Можно добавить новый документ с помощью кнопки «Добавить новый сертификат» (рисунок 24.20).

Рисунок 24.20 -Добавление документа


После этого появится форма выбора данных для Разделов, где сразу же можно присвоить документу нужный раздел (рисунок 24.21).

Рисунок 24.21 — Выбор раздела


После выбора раздела в список документов о качестве будет добавлена новая строка для ввода данных документа (рисунок 24.22)

Рисунок 24.22 — Добавленный документ


Для удобства в программу уже внесены все возможные названия документов, их можно выбрать из выпадающего списка (рисунок 24.23). Если же нужного нет, то в колонке «наименование документа» можно напечатать нужное название вручную.

Рисунок 24.23 — Выбор названия документа


Вручную вводятся номер документа, дата, количество листов и наименование материалов. Колонки «тип, марка» и «заводской номер» используются для электрических актов. В колонку «примечания» можно добавлять любой текст, например, «добавить скан» и т.д.

Скан документа можно просто перетащить в правое поле из папки на компьютере, либо ввести напрямую со сканера. Для этого служит функция меню «Импорт файлов» .

 24.4.1.2 Импорт списка сертификатов

Если имеется готовый список сертификатов в файле Excel заданного образца (таблица 24.1, можно импортировать реестр в программу, добавив сразу список сертификатов.

Таблица   24.1

№ п/п

наименование

материалов

наименование документа

№ документа

Дата сертификата

кол-во листов

Поставщик

1

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001155/3

23.11.2016

1

Масикс

2

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001155/4

23.11.2016

1

Масикс

3

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001155/1

23.11.2016

1

Масикс

4

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001155/2

23.11.2016

1

Масикс

5

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001274/1

03.12.2016

1

Масикс

6

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

БЕТ-001274/2

03.12.2016

1

Масикс

7

бетон В 25

Документ о качестве бетонной смеси

№ 13/12-1

13.12.2016

1

Масикс

9

бетон В 7,5

Документ о качестве бетонной смеси

 № 23/12-1

23.12.2016

1

Масикс


Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на название группы, куда нужно импортировать реестр сертификатов, затем кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Экспорт и печать» и в выпадающем списке выбрать пункт «Импорт списка» (рисунок 24.24).НЕ ДОБАВЛЯЕТСЯ

Рисунок 24.24 — Импорт списка документов


Добавленные документы необходимо занести в Разделы. Для этого нужно, зажав клавишу Shift, кликнуть мышкой на первом сертификате, прокрутить список до последнего документа (либо до нужного) и кликнуть по нему мышкой. Весь список выделится оранжевым. Далее нажимаем кнопку «Добавить выбранные записи из реестра в Разделы» и в уже знакомой нам форме выбора данных выбираем пункт 5.2.3 «Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством…» (рисунок 24.25).

Рисунок 24.25 — Выбор раздела

 

24.4.1.3  Добавление сертификатов из Реестров исполнительной

Если вы импортировали в Реестры исполнительной документации список, в котором есть сертификаты, протоколы или схемы, необходимые в дальнейшем для составления акта скрытых работ, их можно добавить в «3.1. Документы о качестве», «3.2. Протоколы испытаний», «3.3.Исполнительные схемы» — соответствующие названия списков документов.

Для этого на вкладке «Реестры исполнительной» в списке документов (правая область формы) нужно установить галочки напротив нужных документов, кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Редактирование типа документа» , в выпадающем списке выбрать, куда добавить выбранные документы (рисунок 24.26).

Рисунок 24.26 — Выбор типа документа

 

24.4 Добавление сертификатов о качестве.

Для протоколов можно выбирать не только «Наименование документа» из выпадающего списка, но и «Наименование испытуемой продукции, конструкций, образцов».

24.5   Добавление протоколов испытаний

Протоколы и результаты испытаний добавляются на вкладке «3.2 Протоколы испытаний». Способы добавления аналогичны


24.6   Добавление исполнительные схем

Исполнительные схемы добавляются на вкладке «3.3 Исполнительные схемы». Способы добавления аналогичны 

Список в excel для импорта отличается от списка для сертификатов и протоколов(см. Приложение Б).

24.7   Работы – создание актов

После того, как создана структура на вкладках «Разделы» и «Реестры исполнительной», можно приступать к созданию актов скрытых работ. Для этого выбираем вкладку «Работы».

Так же, как на вкладках «Разделы» и «Реестры исполнительной», здесь можно создать удобную структуру по видам работ с помощью кнопки «Добавить новую группу работ к журналу» (рисунок 24.27).

Рисунок 24.27 — Вкладка «Работы». Создание структуры


Чтобы внутри созданной группы работ, например «Монолит», создать группы для зданий и сооружений, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на строчку «Монолит», а затем на кнопку «Добавить новую подгруппу работ к журналу» (рисунок 24.28).

Рисунок 24.28 — Вкладка «Работы». Создание структуры


Теперь в нужной группе создаем работу. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Добавить новую работу к журналу»    (рисунок 24.29).

 

Рисунок 24.29 — Добавление работ

 

Рисунок 24.30 — Сведения о работе


Заполняем данные в строчку в соответствии с названием колонок (рисунок 24.30).

 Ответственное лицо в колонке «Должность, фамилия, …» выбирается из списка, имеющегося в базе. Если кликнуть левой кнопкой мыши в поле «Должность, фамилия, …»,  появится форма выбора. В ней в фильтре можно ввести нужную фамилию и, установив галочку, выбрать нужное физ. лицо (рисунок 24.31).

Рисунок 24.31 — Выбор ответственного лица


Заполнив данные в строчке, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Добавить выбранные работы в новый акт скрытых работ» (рисунок 24.32).

Рисунок 24.32 — Создание акта


После этого появится уже знакомая форма выбора Разделов. Выбираем нужный раздел и нажимаем «Завершить выбор» .

Теперь нужно добавить акт в Реестры исполнительной документации. Для этого в крайней правой области формы «Акты» нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Собрать реестр»  (рисунок 24.33) и в появившемся окне выбрать список, который является списком из Реестров исполнительной, куда нужно добавить этот акт.

Рисунок 24.33 — Добавление акта в реестр


В нижней правой области формы «Примечания» можно делать любые записи, например, чтобы не забыть добавить протокол испытаний (рисунок 24.34).

Рисунок 24.34 — Примечания к акту


Созданный в программе «ЭТОС» акт сразу же попадает на вкладку «6. Исполнительная (6 раздел)», отдельно его добавлять не нужно.

Теперь можно открыть созданный акт в отдельной форме. Для этого в той же правой области формы «Акты»  нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Открыть в отдельной форме…»  .

В открывшейся форме «Акт освидетельствования скрытых работ» необходимо заполнить вручную:

— номер документа (если он не заполняется автоматически, что описывается в разделе 24.2 данной инструкции);

— дату акта (в случае, когда инспектор или прочие лица требуют, чтобы дата акта отличалась от даты окончания работ);

— разрешается производство последующих работ.

Иные представители заполняются в случае, если они есть.

Далее выбираем СниПы. Нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле «Выбрать СНиП» и выбрать из списка СНиПов нужные, устанавливая напротив них галочки (рисунок 24.35).

Рисунок 24.35 — Выбор СНиП


Документы о качестве, протоколы и схемы выбираем аналогично из списков, которые соответствуют вкладкам 3.1-3.3.

Можно как выбирать из реестра исполнительной документации, так и добавлять новые сертификаты, протоколы или исполнительные схемы через открывающиеся окна. Как добавить новый документы в 3.1-3.3 описано в разделах 24.4 — 24.6 данной инструкции.

Заполненная форма акта показана на рисунке 24.36.

Рисунок 24.36 — Заполненная форма акта


После заполнения акта можно посмотреть его печатную форму, кликнув левой кнопкой мыши на кнопку «Сформировать текстовый документ для журнала» в верхнем левом углу.

После этого откроется форма с текстовым представлением заполненного акта в программе «MS Word»(рисунки 24.37и  24.38). Здесь акт можно редактировать.

Рисунок 24.37 — Печатная форма акта

 

Рисунок 24.38 — Печатная форма акта (2)


24.8 Способы вывода актов на печать


Акт можно распечатать отдельно с помощью «MS Word», либо можно распечатать с приложениями через программу.

Для печати актов нужно перейти на форму «Объекты» на вкладку «Исполнительная», «Реестры исполнительной» или «Работы».

В программе «ЭТОС» возможны 3 вида печати:

  • с приложениями – за актом будут печататься все приложенные к нему документы;
  • без приложений- печать только акта;
  • только приложения – печать только приложений без акта.

Чтобы распечатать акт одним из способов, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на название акта на вкладке «Работы», а затем на кнопку «Экспорт и печать» (рисунок 24.39). В выпадающем списке выбрать способ печати.

Рисунок 24.39 — Печать акта


После выбора способа печати появится форма, в котором можно установить параметры двухсторонней печати и кол-во экземпляров (рисунок 24.40).

Рисунок 24.40 — Параметры печати

 

24.9 Печать журнала объекта

Чтобы просмотреть печатную версию журнала, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на название журнала, а затем на кнопку меню «Сформировать текстовый документ для журнала»(рисунок 24.41).

Рисунок 24.41 — Просмотр печатной версии журнала


После этого откроется текстовый вариант заполненного (если заполнены поля вкладки «Исполнительная») журнала в программе «MS Word» (рисунки 24.42 и  24.43).

Рисунок 24.42 — Печатная форма журнала

 

Рисунок 24.43 — Печатная форма журнала (2)
Строительный контроль
23. Строительный контроль

Замечания строительного контроля и предписания службы технического контроля фиксируются во вкладке «Технадзор» .

Данная вкладка заполняется группой «Отдел строительного контроля».

Записи строительного контроля сгруппированы по подрядчикам и договорам (рисунок 23.1).

Рисунок 23.1 — Вкладка «Технадзор»


Если ранее была заполнена вкладка «Договоры СМР», на вкладке «Технадзор» уже содержится структура из наименований организаций подрядчика и названий договоров (рисунок 23.2).

Рисунок 23.2 — Организации подрядчика и названия договоров


Отдел строительного контроля может составлять замечания для любого уровня структуры: договор, раздел или вид работ.

Чтобы написать замечание, нужно выбрать пункт в списке договоров (кликнуть на него левой кнопкой мыши), а затем кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Основной документ» (рисунок 23.3).

Рисунок 23.3 — Создание замечания

В поле замечаний добавится строка с номером и датой составления замечания. В колонке «Содержание» нужно ввести текст замечания (рисунок 23.4).

Рисунок 23.4 — Созданное замечание

Для уточнения содержания замечания строительного контроля можно добавлять вложенные строки. Для этого нужно  кликнуть левой кнопкой мыши на основное замечание, а затем кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Вложенный документ» (рисунок 23.5).

Рисунок 23.5 — Создание вложенного замечания

К замечанию будет добавлен вложенный пункт (рисунок 23.6).

Рисунок 23.6 — Вложенное замечание

Любое замечание можно дополнить файлом (рисунок 23.7). Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Импорт файлов» .

Рисунок 23.7 — Импортированный файл

После устранения замечаний отделом строительного контроля в колонке «Устранено» вводится дата устранения (рисунок 23.8).

Рисунок 23.8 — Ввод даты устранения

При приемке форм КС-2 сотрудники производственно-технического отдела обязаны просматривать устранение предписаний.

Контроль исполнения бюджета
22. Контроль исполнения бюджета

Вкладка «Оплаты по бюджету» (рисунок 22.1) по умолчанию содержит полный перечень статей расходов и наименования работ для контроля исполнения бюджета.

Рисунок 22.1 — Вкладка «Оплаты по бюджету»

Список статей бюджета меняется следующим образом: пользователь входит во вкладку «Статьи расходов», открывается форма, в которой он редактирует справочник. Для редактирования справочника пользователь в панели слева выбирает кнопки: «Создать корневую статью», «Вложенная строка», Удаление», «Печать списка», «Расстановка номеров», «Импорт и экспорт списков» (рисунки 22.2, 22.3)
 

Рисунок 22.2 — Статьи расходов

 

Рисунок 22.3 — Список статей расходов

Для тех статей расходов, по которым заключены договора и сведения о них внесены на вкладку «Договора СМР» или «Договоры НЕ СМР», указаны статус договора, сумма по договору и прочие данные из договора (рисунок 22.4). После заполнения вкладки «Бюджет»на вкладке «Оплаты по бюджету» отображается планируемая сумма затрат по каждой статье.

Рисунок 22.4 — Данные из договора

При оплате работ или материалов оплачиваемая сумма вносится в колонку «Оплачено» для соответствующего дате оплаты месяца (рисунок 22.5).

Рисунок 22.5 — Оплачиваемая сумма


После этого автоматически рассчитываются остаток запланированного бюджета и суммы по договорам, а также остаток выполнения по каждой из статей и для всего объекта в целом, таким образом осуществляется контроль исполнения бюджета (рисунок 22.6).

Рисунок 22.6 — Рассчитанные суммы

Если нужно просмотреть информацию по конкретному договору, можно открыть его в отдельном окне. Для этого служит кнопка меню «Открыть договор в отдельном окне» .

Бюджетирование строительства
21. Бюджетирование строительства

Для бюджетирования строительства по различным статьям расходов служит вкладка «Бюджет» (рисунок 21.1).

Рисунок 21.1 — Вкладка «Бюджет»

 

В верхней области вкладки (рисунок 21.2) необходимо указать общие данные об объекте:

  • Площадь,
  • Количество машиномест для паркинга.
Рисунок 21.2 — Данные об объекте


Остальные показатели будут рассчитаны автоматически после вода планируемых сумм по бюджету (рисунок 21.3).

Рисунок 21.3 — Рассчитанные данные


Ниже расположен список всех существующих статей расходов.
Для тех статей, которым были заключены договора и сведения о них введены на вкладке «Договоры СМР» или  «Договоры НЕ СМР», указаны суммы по договору, остаток лимитных средств по договорам, сумма выполненных работ, остаток выполнения, прочие показатели (рисунок 21.4).

Рисунок 21.4 — Список статей расходов


Список разделён на две группы:

  • здания (литеры),
  • паркинг.
    Для каждой группы суммы указываются отдельно в зависимости от направления договора.

Необходимо указать сумму, которую планируется выделить на статью бюджета строительства зданий и паркинга отдельно по каждой статье расходов. Эта сумма вводится в колонку «Планируемый бюджет» (рисунок 21.5).

Рисунок 21.5 — Планируемая сумму бюджета


При оплате работ оплаченные суммы отображаются в колонке «Оплачено» для соответствующих статьей расходов (рисунок 21.6).

Рисунок 21.6 — Оплаченные суммы

 
Ввод суммы осуществляется на вкладке «Оплата по бюджету» (смотри раздел 22).

Одновременно на вкладках рассчитываются остатки средств (рисунок 21.7).

Рисунок 21.7 — Остатки средств